Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati a posizioni lavorative

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI A POSIZIONI LAVORATIVE AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

 

Ultimo aggiornamento: 18.07.2025

 

Con la presente informativa Alviero Martini S.p.A. (di seguito: “Alviero Martini” o il “Titolare”), La informa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), che i dati personali da Lei forniti nell’ambito delle procedure di selezione del personale formeranno oggetto del trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società.

Sin d’ora si precisa che, in caso di assunzione, verrà fornita un’apposita informativa ai dipendenti ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Alviero Martini S.p.A., con sede legale in Via Filippo Argelati 1/A, Milano (MI) – 20143, Italia, P.IVA 10271720152.

Il Titolare può essere contattato per richieste o istanze legate al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@alvieromatini.it.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD o DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati/ Data Protection Officer (di seguito, “RPD” o “DPO”, acronimo inglese) che può essere da Lei contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@final.it.

 

CATEGORIE DI DATI

Il Titolare tratterà i dati personali presenti all’interno del curriculum vitae da Lei consegnato agli appositi canali di ricezione (ad esempio, tramite e-mail personale@alvieromartini.it) nonché gli ulteriori dati personali da Lei eventualmente comunicati con l’invio dello stesso, oltre a quelli conferiti in occasione del colloquio per la selezione dei candidati.

A titolo esemplificativo, Alviero Martini tratterà i Suoi dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita), i Suoi dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, numero di cellulare), informazioni relative alla ai Suoi titoli di studio e professionali e quelli legati a Sue pregresse esperienze lavorative (ad es. professione, ruolo, anni di esperienza).

In questa fase il Titolare potrà trattare, ove presenti all'interno del curriculum vitae, dati particolari idonei a rivelare la Sua appartenenza alle categorie protette di cui alla legge n. 68 del 12 marzo 1999 e s.m.i., nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto/collaborazione di lavoro. Ad eccezione di tali casi, si richiede di non indicare altre tipologie di dati particolari: in caso di inserimento, il Titolare provvederà all'immediata cancellazione dei dati in questione. 

Si ricorda che l'indicazione dei Suoi dati personali non è obbligatoria, tuttavia il loro mancato conferimento determinerà l’impossibilità per il Titolare di valutare la Sua candidatura rispetto ad eventuali posizioni lavorative.

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare esclusivamente al fine di valutare l’idoneità della Sua candidatura rispetto ad eventuali posizioni lavorative aperte e nell’ambito delle procedure di selezione.

Pertanto, le attività di trattamento si basano sulla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, e come indicato dall’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 (c.d. Codice Privacy).

Diversamente, il trattamento dei dati particolari riferiti alle categorie protette di cui al paragrafo precedente, eventualmente da Lei inseriti all'interno del Curriculum Vitae, si basa sulla necessità di assolvere gli obblighi specifici in materia di diritto del lavoro, ai sensi dell'art. 9 par 2. lett. b) del GDPR.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati tramite supporti cartacei e informatici, mediante l’impiego di misure di sicurezza adeguate a preservarne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità. In nessun caso i Suoi dati saranno trattati con processi che comportano decisioni automatizzate o con processi di profilazione.[1] 

I dati verranno conservati in archivi cartacei ed informatici presso il Titolare per tutto il tempo indicato al paragrafo “PERIODO DI CONSERVAZIONE”.[2] 

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati potrebbero essere conosciuti e trattati, per la finalità di cui sopra:

❖        da personale appositamente autorizzato dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del GDPR;

❖        da soggetti terzi di cui il Titolare si avvalga per l’espletamento di specifiche attività (ad esempio, società di recruiting e di selezione), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;

❖        dalle Autorità competenti nel caso di specifiche richieste.

I Suoi dati personali non saranno diffusi in alcun modo a terzi sprovvisti di apposita autorizzazione.

Per maggiori informazioni e per conoscere l’elenco dei Responsabili del trattamento nominati dal Titolare può contattarlo al seguente indirizzo e-mail: info@alvieromatini.it.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO I PAESI EXTRA SEE

I Suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ove questo si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie di cui agli articoli 44 e ss. del GDPR.[3] 

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il Titolare tratta e conserva il Suo curriculum vitae e i Suoi dati personali per il periodo di tempo strettamente necessario allo svolgimento delle procedure di selezione e, in ogni caso, non oltre i 12 mesi dalla loro raccolta.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Alla luce dei diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR, tenuto conto del trattamento oggetto della presente informativa, Lei potrà chiedere e ottenere, in ogni momento:

❖     accesso ai dati che la riguardano ed acquisizione di una copia degli stessi (art. 15 del GDPR);

❖     rettifica ed integrazione dei dati personali se inesatti o incompleti (art. 16 del GDPR);

❖     cancellazione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti (art. 17 del GDPR);

❖     limitazione del trattamento dei dati, ove ricorrano i presupposti (art. 18 del GDPR);

❖     portabilità, intesa come diritto ad ottenere i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 del GDPR);

❖     opposizione al trattamento dei dati per motivi legati alla Sua situazione particolare (art. 21 del GDPR);

❖     revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 del GDPR);

❖     proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali per la tutela dei suoi dati personali e dei suoi diritti (art. 51 del GDPR).

Per l’esercizio di tali diritti, potrà contattare il RPD al seguente indirizzo e-mail: dpo@final.it

Per garantire che i Suoi dati non siano oggetto di violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, il Titolare, prima di accogliere la richiesta di esercizio di uno dei summenzionati diritti, deve accertarsi dell’identità del richiedente e, a tal fine, potrebbe chiedere ulteriori informazioni.

 

COME PROPORRE UN RECLAMO

Se desidera proporre un reclamo circa le modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati dal Titolare, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, può presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 - Roma, Italia, Telephone +39 06696771, E-mail: protocollo@gpdp.it, www.garanteprivacy.it).

 

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche e/o integrazioni per essere aggiornata in merito ad eventuali nuovi trattamenti o a trattamenti già in corso e, ancora, qualora sia necessario adeguarla a nuovi interventi normativi in materia. Sarà nostra cura darLe evidenza della data dell’ultimo aggiornamento intervenuto all’inizio della presente Informativa nella sezione “Ultimo aggiornamento”.